REGULAMIN

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

 

POWIATOWEJ STACJI SANITARNO – EPIDEMIOLOGICZNEJ

W GRUDZIĄDZU

 

Rozdział 1

Przepisy Ogólne

 

§ 1

 

1.      Regulamin Organizacyjny Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Grudziądzu zwany dalej Regulaminem, określa organizację wewnętrzną oraz zadania  poszczególnych komórek organizacyjnych oraz osób na samodzielnych stanowiskach pracy w Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Grudziądzu, zwanej dalej  Powiatową Stacją.

2.      Schemat organizacyjny Powiatowej Stacji stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu.

 

Rozdział 2

Sposób kierowania Powiatową Stacją

 

§ 2

 

1.      Działalnością Powiatowej Stacji kieruje Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny w Grudziądzu będący Dyrektorem Powiatowej Stacji, zwany dalej Dyrektorem, przy pomocy swego Zastępcy.

2.      W czasie nieobecności Dyrektora, działalnością Powiatowej Stacji kieruje Zastępca Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Grudziądzu będący równocześnie zastępcą Dyrektora Powiatowej Stacji Sanitarno – Epidemiologicznej w Grudziądzu.

 

§ 3

 

1.       Pracą komórek organizacyjnych kierują ich kierownicy.

2.       Kierownicy oddziałów oraz pracownicy zajmujący samodzielne stanowiska pracy, podlegają bezpośrednio Dyrektorowi.

3.       W czasie nieobecności kierownika komórki organizacyjnej jej pracą kieruje pracownik wyznaczony przez kierownika tej komórki.

4.       W oddziałach i sekcjach mogą być powoływane zespoły realizacyjne, których pracę koordynują pracownicy wyznaczeni przez kierownika komórki organizacyjnej.

5.       W Powiatowej Stacji funkcjonuje system zarządzania jakością opisany w procedurach ogólnych oraz księdze jakości, którym mogą być objęte poszczególne komórki organizacyjne.

6.       Nadzór nad jakością pracy komórek organizacyjnych objętych systemem zarządzania jakością sprawuje specjalista ds. jakości, wyznaczony przez Dyrektora. Funkcje kierowników ds. jakości oraz kierowników ds. technicznych sprawują w systemie zarządzania jakością pracownicy wyznaczeni przez Dyrektora.

7.       Dyrektor może powoływać do realizacji zadań bieżących i problemowych zespoły realizacyjne składające się z pracowników różnych komórek organizacyjnych i wyznaczyć koordynatora ich pracy.

8.       Do realizacji szczególnie istotnych zagadnień problemowych Dyrektor może wyznaczyć swych pełnomocników lub koordynatorów.

 

§ 4

 

1.     Główny Księgowy nadzoruje działalność ekonomiczną i finansową Powiatowej Stacji.

 

§ 5

 

1.      Dyrektor wykonuje czynności pracodawcy wobec wszystkich pracowników Powiatowej Stacji.

2.      W sprawach pracowniczych i socjalnych Dyrektor działa w porozumieniu z organizacjami związkowymi, w granicach określonych obowiązującymi przepisami.

3.      Dyrektor organizuje i  nadzoruje szkolenia pracowników Powiatowej Stacji.

 

§ 6

 

1.      Powiatowa Stacja może prowadzić niewyodrębnioną organizacyjnie działalność wykraczającą poza zakres działalności podstawowej, określoną w statucie, polegającą między innymi na świadczeniu usług, a uzyskane z niej dochody gromadzi na rachunku dochodów własnych.

 

Rozdział 3

Organizacja wewnętrzna Powiatowej Stacji

 

§ 7

 

1.      W skład Powiatowej Stacji wchodzą następujące komórki organizacyjne i samodzielne stanowiska pracy:

1) Oddział Zapobiegawczego i Bieżącego Nadzoru Sanitarnego:

a)     Sekcja Higieny Żywności, Żywienia i Przedmiotów Użytku,

b)     Sekcja Nadzoru Przeciwepidemicznego,

c)     Sekcja Nadzoru nad Obiektami Komunalnymi,

d)     Sekcja Prewencji Chorób Zawodowych,

e)     Stanowisko Pracy ds. Zapobiegawczego Nadzoru Sanitarnego,

f)       Stanowisko Pracy ds. Higieny Dzieci i Młodzieży;  

2)   Oddział Laboratoryjny:

a)     Laboratorium Badania Żywności i Żywienia,

b)     Laboratorium Badania Środowiska Komunalnego,

c)     Laboratorium Oceny Środowiska Pracy,

d)     Laboratorium Mikrobiologiczne;

3)   Oddział Ekonomiczny i Administracyjny:

a)     Sekcja Ekonomiczno-Księgowa,

b)     Sekcja Administracyjno-Techniczna,

c)     Stanowisko Pracy ds. Obrony Cywilnej, Bezpieczeństwa i Higieny Pracy oraz Ochrony Przeciwpożarowej;

4)   Sekcja Oświaty Zdrowotnej i Promocji Zdrowia;

5)   Stanowisko Pracy ds. Ocen i Analiz;

6)   Stanowisko Pracy ds. Pracowniczych;

7)   Stanowisko Pracy Głównego Księgowego;

8)   Stanowisko Pracy Radcy Prawnego.

 

2.     Do wspólnych zadań komórek organizacyjnych oraz osób na samodzielnych stanowiskach pracy należy w szczególności:

1)      planowanie zadań i sporządzanie okresowych sprawozdań z ich realizacji;

2)      realizowanie zadań wytyczonych przez Głównego Inspektora Sanitarnego i Państwowego Wojewódzkiego Inspektora Sanitarnego w Bydgoszczy;

3)      rozpatrywanie oraz załatwianie skarg i wniosków;

4)      prowadzenie ewidencji i zbioru przepisów prawnych związanych z działalnością komórek organizacyjnych oraz bieżąca analiza zmian obowiązującego prawa;

5)      realizowanie wniosków pokontrolnych organów kontroli państwowej oraz wniosków wynikających z działalności kontrolnej Ministerstwa Zdrowia, Głównego Inspektoratu Sanitarnego oraz Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Bydgoszczy;

6)      współdziałanie w drodze uzgodnień i konsultacji, opiniowanie, udostępnianie materiałów i danych oraz prowadzenie wspólnych prac nad określonymi zadaniami;

7)      prowadzenie szkoleń wewnętrznych i udział pracowników komórek w szkoleniach zewnętrznych;

8)      przestrzeganie warunków bhp, p/poż oraz ochrona informacji niejawnych;

9)      doskonalenie systemu zarządzania jakością.

Rozdział 4

Zadania poszczególnych komórek organizacyjnych i osób na samodzielnych stanowiskach

 

§ 8

1.     Zadaniem Oddziału Zapobiegawczego i Bieżącego Nadzoru Sanitarnego jest prowadzenie nadzoru sanitarnego w celu ochrony zdrowia ludzkiego przed wpływem czynników szkodliwych i uciążliwych oraz zapobieganie powstawaniu chorób zakaźnych, zawodowych i powodowanych warunkami środowiska. Zapobiegawczy i bieżący nadzór sanitarny obejmuje w szczególności:

1)      nadzór nad warunkami zdrowotnymi środowiska pracy w celu ochrony zdrowia ludzkiego przed wpływem czynników szkodliwych lub uciążliwych, a w szczególności w celu zapobiegania powstawaniu chorób zawodowych;

2)      prowadzenie postępowań wyjaśniających i przygotowywanie w I instancji decyzji, dotyczących chorób zawodowych i naruszenia wymagań higienicznych oraz zdrowotnych w zakładach pracy;

3)      przekazywanie do II instancji odwołań od decyzji i postanowień wydanych w I instancji;

4)      prowadzenie dokumentacji i statystyki zachorowań na choroby zawodowe;

5)      sporządzanie opracowań dotyczących oceny stanu higieniczno-sanitarnego zakładów pracy;

6)      realizację zagadnień problemowych w dziedzinie profilaktyki chorób zawodowych;

7)      udzielanie porad, informacji i prowadzenie szkoleń w zakresie zapobiegania i eliminowania negatywnego wpływu czynników i zjawisk fizycznych, chemicznych oraz biologicznych na zdrowie pracowników;

8)      kontrolę aktualności zaświadczeń o zdolności do pracy zatrudnianych;

9)      prowadzenie ewidencji zakładów pracy, w których wymagany jest nadzór nad warunkami środowiska pracy;

10)  rejestrowanie i przetwarzanie danych dotyczących warunków pracy i zagrożeń związanych z chorobami zawodowymi;

11)  ocenę narażenia zawodowego na substancje rakotwórcze i mutagenne w środowisku pracy oraz nadzór nad stanem zdrowia pracowników zawodowo narażonych na te czynniki;

12)  kontrolę przestrzegania przepisów i przygotowywanie dokumentów dotyczących profilaktycznych posiłków i napojów;

13)  promowanie zdrowia w zakładach pracy;

14)  nadzór nad wprowadzaniem do obrotu i stosowaniem substancji i preparatów niebezpiecznych, produktów biobójczych oraz substancjami uznanymi za prekursory grupy II wg przepisów o przeciwdziałaniu narkomanii;

15)  udział w akcjach ratowniczych w sytuacjach awaryjnych wynikających ze skażenia środowiska, w zakresie chemicznej i mikrobiologicznej identyfikacji substancji stwarzających zagrożenie dla zdrowia i życia ludzi oraz zwierząt;

16)  realizację zadań w ramach urzędowej kontroli i monitoringu żywności;

17)  koordynowanie nadzoru nad stanem sanitarnym dużych zakładów przetwórstwa spożywczego wprowadzających wewnętrzne systemy jakości (np. GMP, GHP, HACCP) i bloków żywieniowych szpitali;

18)  kontrolę przestrzegania przepisów określających wymagania higieniczne i zdrowotne warunków produkcji, transportu, przechowywania i sprzedaży żywności oraz warunków żywienia zbiorowego, warunków zdrowotnych produkcji i obrotu materiałami i wyrobami przeznaczonymi do kontaktu z żywnością, kosmetykami oraz innymi wyrobami mogącymi mieć wpływ na zdrowie ludzi;

19)  pobór i dostarczanie prób środków spożywczych do badania laboratoryjnego;

20)  kontrolę realizacji programów i planów poprawy stanu sanitarnego zakładów żywieniowych,

21)  nadzór i udział w zwalczaniu ognisk chorób szerzących się drogą pokarmową,

22)  opracowanie zbiorczych analiz w zakresie higieny produkcji i obrotu żywnością;

23)  jakościową i ilościową ocenę teoretyczną jadłospisów i raportów magazynowych w żywieniu zbiorowym w aspekcie zasad racjonalnego żywienia;

24)  ocenę jakości zdrowotnej próbek żywności krajowej i importowanej oraz  materiałów i wyrobów przeznaczonych do kontaktu z żywnością;

25)  przygotowywanie świadectw o braku zastrzeżeń do zdrowotnej jakości importowanych środków spożywczych, dozwolonych substancji dodatkowych i składników żywności;

26)  wykonywanie zadań wynikających z porozumień zawartych z Państwową Inspekcją Pracy, Państwową Inspekcją Weterynaryjną i innymi inspekcjami;

27)  realizację działań nałożonych przez system wczesnego ostrzegania o produktach niebezpiecznych z oceną ryzyka dla zdrowia tych produktów oraz koordynowanie innych zadań wytyczonych przez Głównego Inspektora Sanitarnego w zakresie jakości i bezpieczeństwa żywności;

28)  realizację zadań Państwowej Inspekcji Sanitarnej w ramach urzędowej kontroli żywności i monitoringu, badania żywności w Zintegrowanym Systemie Badania Żywności;

29)  opiniowanie jakości zdrowotnej nowych asortymentów żywności oraz materiałów i wyrobów przeznaczonych do kontaktu z żywnością a także opiniowanie higieniczno-zdrowotnych warunków w zakładach zamierzających produkować nowe asortymenty żywności, materiały i wyroby przeznaczone do kontaktu z żywnością;

30)  doradztwo i prowadzenie szkoleń w zakresie upowszechniania wiedzy o zasadach racjonalnego żywienia, promocja zdrowia w dziedzinie higieny żywności i żywienia;

31)  sprawowanie nadzoru sanitarnego nad: zaopatrzeniem ludności w wodę do spożycia, kąpieliskami zorganizowanymi w oparciu o wody powierzchniowe, zagadnieniami związanymi z zapewnieniem higieny gleby, obiektami i urządzeniami użyteczności publicznej, obiektami mieszkalnymi, w zakresie wynikającym z informacji ludności o istnieniu uciążliwości,

32)  bieżący nadzór sanitarny nad zakładami, obiektami i urządzeniami stanowiącymi potencjalne źródła zanieczyszczenia wody i gleby, terenami wymagającymi ochrony sanitarnej;

33)  realizację zadań Państwowej Inspekcji Sanitarnej w ramach bieżącego nadzoru, badania wody w Zintegrowanym Systemie Badania Wody;

34)  nadzór sanitarny nad wysypiskami odpadów i unieszkodliwianiem odpadów z zakładów opieki medycznej;

35)  utrzymania należytego stanu higienicznego nieruchomości, zakładów pracy, instytucji, obiektów i urządzeń użyteczności publicznej, dróg, ulic oraz osobowego i towarowego transportu kolejowego, drogowego i środków komunikacji publicznej;

36)  analiza wyników badań, kontroli i innych materiałów, orzecznictwo, opracowywanie ocen, opinii, wystąpień i informacji;

37)  prowadzenie działalności zapobiegawczej i przeciwepidemicznej w zakresie chorób zakaźnych i innych powodowanych warunkami środowiska;

38)  zbieranie danych i opracowywanie informacji na temat chorób szerzących się epidemicznie, dokonywanie analiz i ocen epidemiologicznych, w tym systematycznej oceny sytuacji epidemiologicznej na obszarze powiatu;

39)  opracowywanie programów i planów zapobiegawczych działań przeciwepidemicznych, przekazywanie ich do realizacji zakładom opieki zdrowotnej oraz kontrola ich wykonania;

40)  kierowanie akcją sanitarną przy masowych przemieszczeniach ludności;

41)  opracowanie ognisk epidemicznych i przypadków chorób szczególnie niebezpiecznych;

42)  koordynowanie działalności przeciwepidemicznej komórek organizacyjnych Powiatowej Stacji;

43)  realizowanie szczepień ochronnych w zakresie i terminie określonym przez Wojewódzką Stację Sanitarno-Epidemiologiczną w Bydgoszczy;

44)  nadzór nad właściwą gospodarką szczepionkami;

45)  sprawowanie nadzoru nad sterylizacją i dezynfekcją;

46)  przygotowanie projektów zarządzeń i decyzji oraz wystąpień do innych organów o ich wydanie – w wypadkach określonych w przepisach o zwalczaniu chorób zakaźnych;

47)  prowadzenie działalności szkoleniowej, informacyjnej i promocyjnej w zakresie epidemiologii, działań prozdrowotnych oraz zwalczania chorób zakaźnych i powodowanych warunkami środowiska;

48)  monitorowanie i rejestracja odczynów poszczepiennych,

49)  organizowanie szczepień ochronnych w sytuacjach epidemicznych;

50)  nadzór w zakresie higieny procesu nauczania i wychowania oraz wypoczynku dzieci i młodzieży;

51)  merytoryczny nadzór nad realizacją prac problemowych dotyczących higieny pracy ucznia i środowiska szkolnego;

52)  identyfikację i eliminowanie czynników zagrażających zdrowiu dzieci i młodzieży;

53)  sporządzanie ocen, analiz i informacji o warunkach zdrowotnych w placówkach nauczania, wychowania i wypoczynku dzieci i młodzieży;

54)  uzgadnianie miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego, projektów studiów i kierunków zagospodarowania przestrzennego gmin oraz warunków zabudowy i zagospodarowania terenu inwestycji pod względem wymagań higienicznych i zdrowotnych;

55)  uzgadnianie lokalizacji inwestycji celu publicznego;

56)  uzgadnianie projektów budowlanych pod względem wymagań higienicznych i zdrowotnych, dotyczących budowy oraz zmiany sposobu użytkowania obiektów budowlanych;

57)  przeprowadzanie kontroli obiektów w trakcie budowy;

58)  uczestniczenie w dopuszczeniu do użytkowania obiektów budowlanych oraz uczestniczenie w przejmowaniu do eksploatacji wybudowanych i przebudowywanych zakładów lub ich części;

59)  współpracę, zgodnie z wytycznymi, z innymi organami kontroli państwowej w zakresie zapobiegawczego nadzoru sanitarnego;

60)  zarządzanie systemem jakości w Powiatowej Stacji;

61)  opracowanie i nadzorowanie programu wewnętrznego sterowania jakością badań;

62)  organizacja i zarządzanie programem auditów, planowanie i realizacja auditów wewnętrznych, prowadzenie zapisów dotyczących auditorów;

63)  przygotowanie przeglądów systemu jakości;

64)  uruchamianie i ocena działań korygujących po przeglądach systemu jakości, auditach wewnętrznych i zewnętrznych oraz wynikach kontroli jakości badań;

65)  nadzór nad dokumentacją systemu jakości, księgą jakości i procedurami;

66)  planowanie i prowadzenie szkoleń wewnętrznych w zakresie systemów jakości;

67)  kompletowanie zbioru przepisów prawnych i podręcznej biblioteki fachowej;

68)  monitorowanie wydawnictw prasowych i reagowanie na krytykę prasową;

69)  reprezentowanie interesów Powiatowej Stacji w kontaktach z dziennikarzami;

70)  opracowanie notatek i komunikatów prasowych;

71)  inspirowanie środków masowego przekazu do działań mających na celu promocję zdrowia;

72)  przygotowywanie zbiorczych planów pracy Powiatowej Stacji;

73)  obsługę biuletynu informacji publicznej Powiatowej Stacji;

74)  inicjowanie przedsięwzięć w dziedzinie zapobiegania negatywnym wpływom czynników chemicznych, fizycznych i biologicznych na zdrowie ludzi;

75)  opiniowanie w zakresie zgodności przedsięwzięć i inwestycji z warunkami sanitarnymi określonymi przepisami Unii Europejskiej, których realizacja jest wspomagana przez Agencję Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa ze środków pochodzących z funduszy Unii Europejskiej.

 

2.     Do zadań Oddziału Laboratoryjnego należy wykonywanie badań laboratoryjnych i pomiarów w zakresie niezbędnym dla właściwej realizacji zadań Powiatowej Stacji,  a w szczególności badań:

1)      bakteriologicznych w materiale biologicznym;

2)      roboczych stężeń płynów dezynfekcyjnych;

3)      testów sprawności aparatury sterylizacyjnej w zakładach opieki zdrowotnej;

4)      mikrobiologicznych i parazytologicznych w wodzie, glebie i powietrzu;

5)      żywności w ramach urzędowej kontroli i monitoringu;

6)      mikrobiologicznych żywności, preparatów chemii gospodarczej, kosmetyków i przedmiotów użytku przeznaczonych do kontaktu z żywnością;

7)      mikrobiologicznych, związanych z opracowywaniem ognisk zbiorowych zatruć pokarmowych;

8)      mikrobiologicznych w ramach prowadzonych prac problemowych;

9)      stężeń zanieczyszczeń w powietrzu atmosferycznym w tym, w ramach państwowego monitoringu zanieczyszczeń;

10)  stężeń zanieczyszczeń chemicznych powietrza w pomieszczeniach mieszkalnych i obiektach użyteczności publicznej, w których podejrzewa się niewłaściwie zastosowane materiały budowlane i wykończeniowe lub w których zanieczyszczenia chemiczne mogą pochodzić z innych źródeł, stanowiąc zagrożenie dla zdrowia ludzi;

11)  hałasu w mieszkaniach i obiektach użyteczności publicznej lub środowisku zewnętrznym, w zakresie niezbędnym dla ochrony zdrowia ludzi;

12)  fizyko-chemicznych wody do spożycia oraz w ramach Zintegrowanego Systemu Badania Wody;

13)  fizyko-chemicznych wody w basenach kąpielowych;

14)  fizyko-chemicznych odcinków wód powierzchniowych wykorzystywanych do kąpielisk;

15)  fizyko-chemicznych wykonywanych w próbkach żywności;

16)  fizyko-chemicznych w próbkach artykułów żywnościowych produkowanych w kraju i importowanych;

17)  fizyko-chemicznych w ramach profilaktyki zatruć pokarmowych;

18)  fizyko-chemicznych w ramach prowadzonych prac problemowych;

19)  fizyko-chemicznych, związanych z laboratoryjną oceną posiłków i sposobu żywienia;

20)  fizyko-chemicznych w próbkach posiłków, w ramach opracowania ognisk zbiorowych zatruć pokarmowych;

21)  środowiskowych w zakresie szkodliwości fizycznych na stanowiskach pracy;

22)  środowiskowych w zakresie oznaczania stężeń substancji toksycznych na stanowiskach pracy, badania sprawdzające interwencyjne na wniosek odpowiednich organów w przypadkach podejrzeń chorób zawodowych oraz interpretacja wyników tych badań;

23)  środowiskowych w zakresie oznaczania par rozpuszczalników organicznych na stanowiskach pracy;

24)  fizyko-chemicznych, wykonywanych z wykorzystaniem metod analizy instrumentalnej;

25)  udział w akcjach wynikających z sytuacji awaryjnych połączonych ze skażeniem środowiska, w zakresie chemicznej i mikrobiologicznej identyfikacji substancji stwarzających zagrożenie dla zdrowia i życia ludzi oraz zwierząt.

 

3.     Sekcja Oświaty Zdrowotnej i Promocji Zdrowia inicjuje, organizuje, prowadzi, koordynuje i nadzoruje działalność oświatowo-zdrowotną w dziedzinie zdrowia publicznego na terenie powiatu w celu ukształtowania odpowiednich postaw i zachowań zdrowotnych. W szczególności:

1)      inicjuje i wytycza kierunki przedsięwzięć zmierzających do zaznajamiania społeczeństwa z czynnikami szkodliwymi dla zdrowia, popularyzuje zasady higieny i racjonalnego żywienia, metody zapobiegania chorobom, kształtuje odpowiednie postawy i zachowania prozdrowotne, umiejętność udzielania pierwszej pomocy, pobudza aktywność społeczną do działań na rzecz własnego zdrowia, w tym:

a)   realizuje kierunki tematyczne,

b)   przygotowuje i wdraża programy promujące zdrowie,

c)   bada poziom wiedzy i zachowań zdrowotnych populacji ludzkich w ich środowiskach,

d)   określa środowiska i zasięg ich oddziaływania,

e)   ewaluuje (ocenia) efektywność realizowanych przedsięwzięć zdrowotnych,

f)    wypracowuje metody i formy oddziaływania, w tym scenariusze imprez, wystaw itp.,

g)   promuje (propaguje) programy prozdrowotne,

h)   monitoruje przedsięwzięcia prozdrowotne,

i)     poszukuje sprzymierzeńców do realizacji zadań,

j)     zapewnia metodyczną pomoc dla komórek organizacyjnych stacji w realizacji zadań oświatowo-zdrowotnych,

k)   dba o systematyczny rozwój i udostępnianie bazy pomocy metodycznych i informacyjno-edukacyjnych;

2)      udziela porad i informacji w zakresie zapobiegania i eliminowania negatywnego wpływu czynników i zjawisk fizycznych, chemicznych i biologicznych na zdrowie ludzi;

3)      udziela merytorycznej i metodycznej pomocy innym jednostkom zajmującym się oświatą zdrowotną i promocją zdrowia;

4)      opracowuje powiatowe programy edukacyjne dla celów dydaktycznych lub eksperymentalno-wdrożeniowych;

5)      prowadzi wypożyczalnię pomocy naukowych, sprzętu, literatury, filmów i opracowań metodycznych oraz podejmuje zadania związane z tworzeniem pomocy dydaktycznych, filmowych, foto- i fonograficznych dla potrzeb oświaty zdrowotnej;

6)      wspiera samorządy, instytucje, stowarzyszenia, organizacje pozarządowe we wdrażaniu i realizacji programów oraz innych przedsięwzięć prozdrowotnych;

7)      realizuje zadania wynikające z wytycznych programowych dla powiatowych stacji sanitarno-epidemiologicznych, zwłaszcza o tematyce szczególnie ważnej dla powiatu.

4.      Do zadań pracownika na Samodzielnym Stanowisku Pracy ds. Ocen i Analiz należy:

1)      koordynowanie prac w dziedzinie statystyki medycznej;

2)      zbiorcze opracowywanie posiadanych materiałów statystycznych;

3)      obsługa krajowego systemu nadzoru epidemicznego i kontroli chorób zakaźnych;

4)      koordynacja działalności merytorycznej w zakresie statystyki komórek organizacyjnych Powiatowej Stacji;

5)      przygotowywanie sprawozdań z działalności Powiatowej Stacji;

6)      prowadzenie ewidencji skarg i wniosków dotyczących pracy stacji;

7)      prowadzenie archiwum;

8)      sporządzanie analiz i ocen stanu sanitarnego i sytuacji epidemiologicznej w powiecie na podstawie danych statystycznych i materiałów przekazywanych przez komórki organizacyjne Powiatowej Stacji oraz sporządzanie raportów sytuacyjnych;

9)      obsługa poczty elektronicznej Powiatowej Stacji;

10)  udzielanie komórkom organizacyjnym pomocy w zakresie wdrażania i funkcjonowania techniki i systemów informatycznych.

 

5.      Szczegółowy zakres działania Oddziału Ekonomicznego i Administracyjnego obejmuje:

1)      planowanie finansowe w zakresie dochodów, wydatków, zatrudnienia, inwestycji, wniosków w sprawie tych planów oraz ich realizację w sferze budżetu i gospodarki pozabudżetowej;

2)      racjonalne gospodarowanie środkami przeznaczonymi na wykonywanie zadań wynikających z planów działalności statutowej;

3)      dokonywanie analiz ekonomicznych, tematycznych i okresowych ze szczególnym uwzględnieniem kształtowania się kosztów według miejsc ich powstawania oraz przedstawianie wniosków wynikających z tych analiz;

4)      koordynacja działalności finansowo-ekonomicznej komórek organizacyjnych Powiatowej Stacji;

5)      prowadzenie dokumentacji finansowo-księgowej i ksiąg rachunkowych zgodnie z obowiązującymi przepisami;

6)      sporządzanie sprawozdawczości budżetowej określonej przez Ministra Finansów w porozumieniu z Prezesem Głównego Urzędu Statystycznego;

7)      obliczanie wynagrodzeń oraz innych należności pracowniczych – rozliczanie należnych podatków, zgodnie z obowiązującymi przepisami na podstawie prawidłowo prowadzonych ewidencji analitycznych;

8)      prowadzenie ubezpieczeń;

9)      regulowanie podatków oraz innych opłat;

10)  rozliczanie kosztów delegacji służbowych;

11)  ewidencja i egzekwowanie dochodów;

12)  pobieranie, wydawanie oraz rozliczanie bloczków mandatów kredytowych;

13)  rozliczanie funduszy celowych;

14)  organizowanie i prowadzenie działalności administracyjno-gospodarczej stosownie do potrzeb komórek działalności podstawowej, obsługa kancelaryjna oraz prowadzenie archiwum;

15)  utrzymanie pomieszczeń zakładu i jego otoczenia w należytej czystości i porządku;

16)  zapewnienie prawidłowej eksploatacji nieruchomości, gospodarki paliwowo-energetycznej, urządzeń energetycznych, chłodniczych, instalacji elektrycznej, sieci wodno-kanalizacyjnej, centralnego ogrzewania, urządzeń łączności, alarmowych i sygnalizacyjnych, sprzętu techniczno-gospodarczego, a w szczególności:

a)   przeprowadzanie okresowych przeglądów nieruchomości i urządzeń w celu zapewnienia niezbędnych napraw, remontów i zabiegów konserwacyjnych,

b)   ustalanie zasad, programów i planów zabiegów konserwacyjnych oraz napraw urządzeń energetycznych, chłodniczych, sanitarnych – w miarę możliwości poprzez usługi własne oraz zabezpieczenie usług wyspecjalizowanych jednostek serwisu technicznego,

c)   zapewnienie niezbędnej konserwacji, przeglądów okresowych, napraw i remontów zarówno sprzętu jak i aparatury medycznej poprzez zabezpieczenie usług wyspecjalizowanych jednostek serwisu technicznego,

d)   organizowanie i kontrolowanie przeprowadzonych konserwacji, napraw i remontów oraz racjonalnego wykorzystywania zużywanych środków rzeczowych i finansowych,

e)   gospodarka taborem samochodowym Powiatowej Stacji,

f)    sporządzanie projektów planów zaopatrzenia w środki techniczne,

g)   zaopatrywanie pracowników w niezbędną odzież ochronną i roboczą;

17)  zabezpieczenie i stworzenie właściwych warunków do przechowywania, przeprowadzania konserwacji i rotacji sprzętu oraz materiałów przekazanych w depozyt Powiatowej Stacji przez Wojewódzką Stację;

18)  zapewnienie i organizowanie ochrony mienia Powiatowej Stacji;

19)  prowadzenie spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych, prowadzenie ich rejestru oraz sporządzanie i prowadzenie rejestru umów zawieranych przez Powiatową Stację;

20)  zaopatrywanie komórek organizacyjnych Powiatowej Stacji w media, materiały, aparaturę i sprzęty niezbędne dla zapewnienia właściwej działalności Powiatowej Stacji;

21)  gospodarka magazynowa.

7.     Zadaniem Głównego Księgowego jest merytoryczny nadzór nad działalnością ekonomiczną i finansową Sekcji Ekonomiczno-Księgowej Powiatowej Stacji oraz w szczególności:

1)      planowanie i wykonanie budżetu Powiatowej Stacji;

2)      prowadzenie rachunkowości jednostki;

3)      wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi;

4)      dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym;

5)      dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych.

8.     Do zadań Radcy Prawnego należy:

1)      udzielanie opinii i porad prawnych oraz wyjaśnień w zakresie stosowania prawa;

2)      informowanie Dyrektora Stacji oraz kierowników komórek organizacyjnych Powiatowej Stacji o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie działania stacji oraz interpretowanie przepisów i prowadzenie szkoleń w tym zakresie;

3)      informowanie Dyrektora Powiatowej Stacji o uchybieniach w działalności Powiatowej Stacji w zakresie przestrzegania prawa i skutkach tych uchybień;

4)      nadzór nad prowadzeniem postępowania administracyjnego i egzekucyjnego w administracji;

5)      nadzór prawny nad egzekucją należności Powiatowej Stacji;

6)      opiniowanie projektów decyzji, postanowień i innych rozstrzygnięć w postępowaniu administracyjnym;

7)      opiniowanie regulaminów i wzorów formularzy obowiązujących w Powiatowej Stacji;

8)      opiniowanie zarządzeń Dyrektora Stacji;

9)      opiniowanie umów z zakresu prawa cywilnego, rozwiązywania umów o pracę oraz umarzania i rozkładania na raty wierzytelności Powiatowej Stacji;

10)  opracowywanie pozwów, pism procesowych oraz apelacji i innych środków zaskarżenia;

11)  występowanie w charakterze pełnomocnika Powiatowej Stacji w postępowaniu sądowym, administracyjnym oraz przed innymi organami orzekającymi;

12)  obsługa prawna prowadzonego postępowania administracyjnego i egzekucyjnego w administracji w Powiatowej Stacji;

13)  opracowywanie sprawozdań, ocen i analiz w sprawach leżących w zakresie zadań radcy prawnego.

9.     Do zadań pracownika na Samodzielnym Stanowisku ds. Pracowniczych należy:

1)      prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy;

2)      opracowywanie sprawozdań dotyczących działalności przedmiotowego stanowiska;

3)      kontrolowanie porządku i dyscypliny pracy oraz prowadzenie ewidencji czasu pracy;

4)      współdziałanie z Sekcją Ekonomiczno-Księgową oraz Głównym Księgowym w zakresie wykorzystania funduszu wynagrodzeń;

5)      prowadzenie spraw związanych z wykorzystaniem Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;

6)      organizacją różnych form wypoczynku dla pracowników i ich rodzin oraz byłych pracowników Powiatowej Stacji;

7)      organizowanie udziału pracowników w imprezach kulturalno-oświatowych;

8)      zapewnienie opieki socjalnej nad pracownikami, ich rodzinami i emerytami Powiatowej Stacji.

10. Do zadań pracownika na Stanowisku Pracy ds. Obrony Cywilnej, Bezpieczeństwa i Higieny Pracy oraz Ochrony Przeciwpożarowej należy w szczególności:

1)      sporządzanie i przedstawiania raz w roku analizy stanu bezpieczeństwa i higieny pracy w Powiatowej Stacji wraz ze stosownymi wnioskami;

2)      przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, bieżące informowanie Dyrektora Powiatowej Stacji o stwierdzonych zagrożeniach wraz z wnioskami zmierzającymi do likwidacji zagrożeń;

3)      opiniowanie instrukcji dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy na poszczególnych stanowiskach pracy;

4)      wstępny instruktaż i szkolenie z zakresu bhp dla pracowników zatrudnianych w Powiatowej Stacji;

5)      prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby, a także przechowywanie wyników badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy;

6)      udział w ustalaniu okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz w opracowywaniu wniosków wynikających z badania przyczyn i okoliczności tych wypadków oraz zachorowań na choroby zawodowe, a także kontrola realizacji tych wniosków;

7)      doradztwo w zakresie obowiązujących przepisów i zasad bhp oraz udział w dokonywaniu oceny ryzyka zawodowego, które wiąże się z wykonywaną pracą;

8)      współdziałanie z lekarzem sprawującym profilaktyczną opiekę zdrowotną nad pracownikami;

9)      współdziałanie ze społeczną inspekcją pracy oraz zakładową organizacją związkową w zakresie poprawy warunków bezpieczeństwa i higieny pracy;

10)  uczestniczenie w pracach powołanej przez Dyrektora Komisji Bezpieczeństwa i Higieny Pracy;

11)  czuwanie nad przestrzeganiem w Powiatowej Stacji przepisów przeciw pożarowych;

12)  prowadzenie kontroli zabezpieczenia przeciw pożarowego w pomieszczeniach Powiatowej Stacji oraz udział w kontrolach prowadzonych przez organy ochrony przeciwpożarowej;

13)  planowanie potrzeb w zakresie wyposażenia pomieszczeń Powiatowej Stacji w podręczny sprzęt gaśniczy, dopilnowanie terminowej kontroli i konserwacji tegoż sprzętu,

14)  wstępny instruktaż i szkolenie informacyjne z zakresu przepisów przeciw pożarowych dla pracowników zatrudnianych w Powiatowej Stacji;

15)  prowadzenie dokumentacji dotyczącej zabezpieczenia przeciw pożarowego w Powiatowej Stacji; zgłaszanie Dyrektorowi spostrzeżeń i wniosków w tym zakresie;

16)  współpraca z właściwą komendą straży pożarnej w zakresie zabezpieczenia przeciw pożarowego pomieszczeń zajmowanych przez Powiatową Stacji;

17)  opracowywanie i aktualizacja planów obrony cywilnej i dokumentacji Systemu Wykrywania i Alarmowania (SWIA) Plutonu Analiz Laboratoryjnych;

18)  realizacja zadań obronnych Powiatowej Stacji;

19)  nadzór nad gromadzeniem, przechowywaniem i konserwacją wyposażenia Plutonu Analiz Laboratoryjnych;

20)  przedstawianie Dyrektorowi propozycji dotyczących metod i sposobów współpracy z placówkami pomiarów skażeń innych resortów w ramach obrony cywilnej i SWIA;

21)  planowanie i prowadzenie szkoleń Plutonu Analiz Laboratoryjnych;

22)  prowadzenie obowiązującej ewidencji i sprawozdawczości z zakresu obrony cywilnej i SWIA.

23)  organizuje ochronę informacji niejawnych;

24)  klasyfikuje informacje niejawne;

25)  udostępnia informacje niejawne;

26)  prowadzi postępowanie sprawdzające, w zakresie wynikającym z posiadanego poświadczenia bezpieczeństwa, w celu ustalenia, czy osoba nim objęta daje rękojmię zachowania tajemnicy;

27)  okresowo kontroluje ewidencję materiałów i obieg dokumentów niejawnych;

28)  podejmuje działania zmierzające do wyjaśnienia okoliczności naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych;

29)  w zakresie odpowiadającym realizowanym zadaniom – współpracuje z jednostkami służb ochrony państwa.

 

§ 9

1.      Komórki organizacyjne wchodzące w skład Powiatowej Stacji używają do znakowania akt niżej wymienionych symboli

1)	Oddział Zapobiegawczego i Bieżącego Nadzoru Sanitarnego:	N
	a) Sekcja Higieny Żywności, Żywienia i Przedmiotów Użytku	N.HŻ
	b) Sekcja Nadzoru Przeciwepidemicznego	N.EP
	c) Sekcja Nadzoru nad Obiektami Komunalnymi	N.HK
	d) Sekcja Prewencji Chorób Zawodowych	N.HP
	e) Stanowisko ds. Zapobiegawczego Nadzoru Sanitarnego	N.NZ
	f) Stanowisko ds. Higieny Dzieci i Młodzieży	N.HD
2)	Oddział Laboratoryjny:	L
	a) Laboratorium Badania Żywności i Żywienia	L.HŻ
	b) Laboratorium Badania Środowiska Komunalnego	L.HK
	c) Laboratorium Oceny Środowiska Pracy	L.HP
	d) Laboratorium Mikrobiologiczne	L.EP
3)	Oddział Ekonomiczny i Administracyjny
	a) Sekcja finansowo - księgowa	EK
	b) Sekcja administracyjno - techniczna	EA
	c)  Stanowisko Pracy ds. OC, BHP i P/POŻ	BP
4)	Sekcja Oświaty Zdrowotnej i Promocji Zdrowia	OZ
5)	Stanowisko Pracy ds. Ocen i Analiz	OS
6)	Stanowisko ds. Pracowniczych	KS
7)	Stanowisko Pracy Głównego Księgowego	GK
8)	Stanowisko Pracy Radcy Prawnego	RP
9)	Specjalista ds. Jakości (funkcja)	J

 

2.      Państwowy Powiatowy Inspektor Sanitarny – Dyrektor, używa symbolu „PIS”.

 

§ 10

 

W związku z realizacją zadań należących do Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego, Dyrektor może powołać komisję ekspertów dla oceny dokumentacji projektowej.

 

§ 11

 

1.      Zakres indywidualnych obowiązków i czynności pracowników wymienionych w §3 ust.2 i §4 oraz Radcy Prawnego, ustala Dyrektor.

2.      Szczegółowe prawa i obowiązki Głównego Księgowego i Radcy Prawnego określają odrębne przepisy.

3.      Zakres indywidualnych obowiązków i czynności pozostałych pracowników określają ich bezpośredni przełożeni.

 

 

 

                        Dyrektor

Powiatowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej

w Grudziądzu

 

 

 

Zatwierdzono: Bydgoszcz, dn. 10.08.2006 r.

 

 

 

Załącznik Nr 1 do Regulaminu Organizacyjnego PSSE w Grudziądzu

 

SCHEMAT ORGANIZACYJNY
 

 

wytworzył: Ewa Kamińska

wprowadził: Ewa Kamińska

ostatnia zmiana: 10.03.2008